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title: "El Evento que se Casi se Sale de Control"
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  - "empresa de envios"
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# El Evento que se Casi se Sale de Control

#### Martha Lu Estrada

- [diciembre 14, 2025](https://cokrear.com.co/2025/12/14/)

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***Sector: ***Organización de eventos******

En **krear & Eventos,** todo era creatividad, pero nada tenía soporte técnico. Un evento grande casi se les sale de control por falta de **presupuesto claro** y **logística documentada**.

### **Acciones prácticas implementadas**

1. **Modelo de costeo por tipo de evento**
  - Bodas
  - Empresariales
  - Cumpleaños
  - Infantiles Cada uno con estándares de: personal, materiales, mobiliario y proveedores.

2. **Checklist por fases (metodología PMO)**
  - Pre-planeación
  - Planeación
  - Ejecución
  - Cierre

3. **Sistema de anticipos obligatorios**
  - 40% reserva
  - 40% montaje
  - 20% cierre

4. **Matriz de proveedores calificados**
  - Tiempo de entrega
  - Calidad
  - Nivel de cumplimiento

5. **Guía de imprevistos**
  - Cambios en clima
  - Daños de equipos
  - No-show de proveedores
  - Requerimientos de última hora

## **Resultado:**

incremento del 27% del margen por evento y ejecución sin fallos mayores.

### **Dato curioso:**

El 63% de las empresas de eventos funcionan sin un sistema formal de costeo y el 45% registra pérdidas en al menos un evento al año por mala planeación.

Los invitamos a remitir a nuestro correo [consultorescokrear@gmail.com](mailto:consultorescokrear@gmail.com)
, los aportes pertinentes al tema lo anterior contribuye al mejoramiento del contenido. Para nosotros es muy importante enriquecer nuestro material con sus aportes.

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