Sector: Organización de eventos
En krear & Eventos, todo era creatividad, pero nada tenía soporte técnico. Un evento grande casi se les sale de control por falta de presupuesto claro y logística documentada.
Acciones prácticas implementadas
- Modelo de costeo por tipo de evento
- Bodas
- Empresariales
- Cumpleaños
- Infantiles
Cada uno con estándares de: personal, materiales, mobiliario y proveedores.
- Checklist por fases (metodología PMO)
- Pre-planeación
- Planeación
- Ejecución
- Cierre
- Sistema de anticipos obligatorios
- 40% reserva
- 40% montaje
- 20% cierre
- Matriz de proveedores calificados
- Tiempo de entrega
- Calidad
- Nivel de cumplimiento
- Guía de imprevistos
- Cambios en clima
- Daños de equipos
- No-show de proveedores
- Requerimientos de última hora
Resultado:
incremento del 27% del margen por evento y ejecución sin fallos mayores.
Dato curioso:
El 63% de las empresas de eventos funcionan sin un sistema formal de costeo y el 45% registra pérdidas en al menos un evento al año por mala planeación.